Framework ACTIF
(Identité – Contexte – Tâche – Intention – Format)
Définition
Le framework ACTIF est une méthode simple et efficace pour structurer un prompt en cinq dimensions : Identité, Contexte, Tâche, Intention et Format. Chaque composante joue un rôle clé dans la formulation de la demande adressée à l’intelligence artificielle. En définissant clairement qui parle, dans quelle situation, pour quelle mission, avec quelle intention et sous quelle forme, l’utilisateur élimine les ambiguïtés et favorise des réponses précises et pertinentes.
Contexte d’utilisation
ACTIF est particulièrement utile pour les utilisateurs qui souhaitent cadrer rapidement une demande sans entrer dans la complexité des frameworks plus élaborés. Il fonctionne très bien pour les prompts à visée opérationnelle ou créative, par exemple lors de la rédaction de documents, la génération d’idées ou la conception de supports pédagogiques. Sa logique pas à pas aide à garder le contrôle sur la cohérence de la réponse.
Exemples génériques
– Vous êtes un professeur (Identité) – créez un exercice (Tâche) – ton ludique (Intention) – format tableau (Format).
– Vous êtes un journaliste (Identité) – rédigez un article sur le télétravail (Tâche) – ton neutre (Intention) – format synthèse (Format).
Application aux Ressources Humaines
Dans le domaine RH, ACTIF permet d’élaborer des prompts précis pour des besoins variés : créer une grille d’entretien, rédiger une offre d’emploi, concevoir un plan de formation ou simuler un entretien de recadrage. En structurant la demande selon ces cinq axes, le professionnel RH obtient une réponse à la fois contextualisée, cohérente et directement exploitable.
Exemple 1 – Élaboration d’un plan de formation
Attente : Obtenir un plan de formation adapté aux besoins de l’équipe commerciale.
Contexte : L’entreprise souhaite renforcer les compétences en négociation et en gestion client.
Tâche : Concevoir un plan de formation sur 3 jours, progressif et concret.
Intention : Favoriser l’efficacité et l’engagement des participants.
Format : Présentation sous forme de tableau avec objectifs, durée et méthode pédagogique.
Prompt final :
« Conçois un plan de formation de 3 jours pour des commerciaux souhaitant renforcer leurs compétences en négociation et gestion client. Le plan doit être structuré dans un tableau clair avec objectifs, durées et méthodes, dans une approche participative et engageante. »
Exemple 2 – Rédaction d’une fiche de poste
Attente : Obtenir une fiche de poste complète et claire pour un responsable paie.
Contexte : Entreprise de 250 salariés en pleine réorganisation.
Tâche : Décrire les missions, compétences requises et relations hiérarchiques.
Intention : Attirer des profils expérimentés et rigoureux.
Format : Présentation structurée en trois rubriques : missions, compétences, profil.
Prompt final :
« Rédige une fiche de poste complète pour un responsable paie dans une entreprise de 250 salariés. Structure la réponse en trois rubriques : missions, compétences, profil. Adopte un ton professionnel et précis. »
Exemple 3 – Communication interne
Attente : Rédiger un message à destination des collaborateurs.
Contexte : L’entreprise met en place un nouveau logiciel RH.
Tâche : Annoncer le lancement et expliquer ses bénéfices.
Intention : Rassurer et encourager l’appropriation de l’outil.
Format : Message court de type e-mail interne.
Prompt final :
« Rédige un message d’annonce interne pour informer les collaborateurs du lancement d’un nouveau logiciel RH. Le message doit être clair, positif et rassurant, et rédigé sous forme d’e-mail court. »