Framework RTF
(Role – Task – Format)
Définition
Le RTF Framework est une structure de prompting minimaliste permettant d’obtenir des résultats rapides, clairs et cohérents.
Elle repose sur trois composantes fondamentales :
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Role → attribuer une fonction ou un point de vue à l’IA (ex : DRH, formateur, consultant, coach, rédacteur…),
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Task → décrire précisément la tâche à accomplir (ex : rédiger un plan, analyser un rapport, créer une activité, formuler un message…),
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Format → spécifier la forme de la réponse attendue (tableau, texte argumenté, fiche, plan, liste, script, etc.).
Ce modèle évite les ambiguïtés et favorise la rapidité d’exécution.
Contexte d’utilisation
Le RTF Framework est idéal pour les situations nécessitant efficacité et clarté :
– conception de supports RH (fiches, tableaux, plans, scripts),
– synthèses rapides ou reformulations,
– préparation de modules de formation,
– automatisation de tâches répétitives (reporting, compte rendu, mails internes).
Exemples génériques
– Role : expert RH. Task : résumer un rapport social. Format : tableau comparatif.
– Role : coach emploi. Task : rédiger une lettre de motivation. Format : texte 200 mots.
Application aux Ressources Humaines
Dans les RH, le RTF Framework sert de réflexe de cadrage express : il garantit que chaque prompt contient le qui, le quoi et le comment.
C’est un outil simple mais redoutablement efficace pour structurer la communication RH, les formations ou les livrables administratifs.
Exemple 1 – Création d’un plan de formation interne
Role : Responsable formation.
Task : Élaborer un plan de formation annuel axé sur le développement des soft skills.
Format : Tableau à 3 colonnes (Thématique / Objectifs pédagogiques / Public concerné).
Prompt complet :
« En suivant le framework RTF, agis comme un responsable formation et élabore un plan annuel de développement des soft skills au format tableau clair (thématique, objectifs, public). »
Exemple 2 – Communication interne sur un nouveau SIRH
Role : Chargé de communication RH.
Task : Rédiger un mail d’annonce sur le lancement d’un nouveau SIRH.
Format : Texte de 200 mots, ton positif et professionnel, avec un call-to-action.
Prompt complet :
« Utilise le framework RTF pour rédiger un mail interne annonçant le lancement d’un nouveau SIRH. Rôle : chargé de communication RH ; tâche : informer les collaborateurs ; format : texte clair de 200 mots avec appel à l’action. »
Exemple 3 – Synthèse d’entretien de recrutement
Role : Recruteur.
Task : Résumer les points clés d’un entretien avec un candidat au poste de Chef de projet RH.
Format : Tableau synthétique (Compétences / Points forts / Points de vigilance / Recommandation).
Prompt complet :
« Applique le framework RTF pour rédiger une synthèse d’entretien de recrutement, avec un tableau comportant quatre rubriques : compétences, points forts, points de vigilance et recommandation. »