(Point – Reason – Example – Point Again)

Définition
Le framework PREP est une méthode de communication claire et persuasive, souvent utilisée pour structurer une idée, défendre une position ou présenter une recommandation. Il repose sur quatre étapes simples et puissantes : annoncer un point, l’expliquer, l’illustrer, puis le réaffirmer. PREP permet de formuler un message concis, fluide et convaincant, particulièrement utile dans les situations RH où l’on doit être à la fois clair, pédagogique et impactant.

Point consiste à annoncer l’idée principale : un diagnostic, une recommandation, une position ou une décision.
Reason permet d’expliquer pourquoi cette idée tient : causes, bénéfices, enjeux, risques évités, éléments de logique.
Example illustre l’idée à travers un cas réel, un indicateur, une situation vécue ou une observation terrain.
Point Again sert à réaffirmer l’idée initiale de façon concise pour renforcer le message et guider la prise de décision.

PREP est idéal pour :
– présenter une recommandation RH en réunion,
– rédiger une note d’analyse ou un message stratégique,
– structurer un retour à un collaborateur ou à un manager,
– clarifier une décision difficile,
– rédiger un paragraphe argumenté dans un rapport RH.

En prompt, PREP permet de produire des messages brefs, cohérents et percutants, en assurant une logique d’ensemble facile à comprendre pour les destinataires.

Trois exemples RH concrets d’utilisation du framework PREP

1) Refonte du processus d’onboarding

Point : Le parcours actuel doit être revu.
Reason : Il ne garantit ni cohérence, ni accompagnement suffisant.
Example : 40 % des nouveaux entrants déclarent manquer de repères le premier mois.
Point Again : Une refonte du parcours est indispensable pour sécuriser l’intégration.

2) Mise en place d’un rituel managérial hebdomadaire

Point : Un point hebdomadaire est nécessaire dans l’équipe.
Reason : Il améliore la coordination et réduit les malentendus.
Example : Depuis trois semaines sans réunion, trois tâches ont été faites en double.
Point Again : Le rituel hebdomadaire doit être instauré dès la semaine prochaine.

3) Formation obligatoire sur la sécurité informatique

Point : Tous les collaborateurs doivent suivre la formation cybersécurité.
Reason : Les risques de phishing augmentent et plusieurs incidents récents le prouvent.
Example : Deux tentatives ont été signalées le mois dernier.
Point Again : La formation est indispensable pour garantir la sécurité du SIRH.