Comment indiquer le bon format de sortie dans vos prompts : un réflexe essentiel pour exploiter pleinement l’IA générative
Comprendre l’importance du format de sortie
Quand on débute avec l’IA générative, on se concentre souvent sur le contenu du prompt, sur le quoi : la question, la tâche, le besoin.
Mais on oublie fréquemment un élément clé du comment : le format de sortie.
Et pourtant, c’est ce format qui détermine la qualité, la clarté et la pertinence de la réponse produite par l’IA.
Il m’arrive parfois de rédiger un prompt de manière spontanée, sans structure préalable. Au fil de la conversation, je me rends compte que l’IA n’a reçu aucune consigne sur la forme attendue.
Résultat : elle me renvoie des textes avec des listes à puces, des tableaux, voire des fichiers Excel ou Word à télécharger.
Parfois même, elle ajoute des émojis un peu partout — ce qui peut être exaspérant quand on souhaite un rendu professionnel.
👉 D’où l’importance d’être explicite : le format de sortie doit toujours être précisé.
C’est un paramètre essentiel pour obtenir une production claire, cohérente et exploitable.
Le format peut être très simple :
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un texte brut,
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un texte structuré en paragraphes (en précisant le nombre de paragraphes ou de phrases),
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un tableau,
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ou encore un script audio ou vidéo selon le contexte.
Plus vous guidez l’IA sur la forme du résultat, plus elle sera performante et fidèle à vos attentes.
Quels sont les formats de sortie possibles ?
L’IA générative peut produire une grande variété de formats.
Voici un inventaire complet, organisé par 10 familles, que vous pouvez utiliser comme référence pour vos prochains prompts.
1. Formats textuels
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Texte brut
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Paragraphes structurés
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Phrase unique / accroche
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Liste à puces ou numérotée
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Fiche synthèse / résumé
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Article de blog
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Post LinkedIn
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Script narratif / storytelling
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Dialogue / entretien
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E-mail ou courrier professionnel
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Définition / glossaire
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Citation / punchline
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Scénario ou cas pratique
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Prompt prêt à réutiliser
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Analyse critique
2. Formats tabulaires et structurés
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Tableau Markdown
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Tableau CSV / Excel
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Table HTML
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Fiche à colonnes (ex. indicateur, formule, interprétation)
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Comparatif multi-critères
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Checklist ou plan d’action
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Grille d’évaluation
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Planning ou timeline
3. Formats visuels ou graphiques
Exploiter le potentiel de l’IA pour créer des graphiques
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Description d’image (prompt visuel)
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Storyboard
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Mindmap / carte mentale
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Organigramme / flowchart
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Diagramme (Mermaid, texte hiérarchisé)
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Infographie décrite textuellement
4. Formats audio
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Script de podcast
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Pitch oral (30 sec, 1 min, 3 min)
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Discours / allocution
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Dialogue radiophonique
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Annonce audio
5. Formats vidéo
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Script vidéo (scènes, dialogues, voix off)
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Storyboard détaillé
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Script YouTube / TikTok
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Fiche scénario
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Plan de tournage
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Sous-titres (texte brut ou SRT)
6. Formats analytiques et décisionnels
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SWOT, PESTEL, QQOQCP
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Matrice stratégique
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Rapport d’analyse
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Note de synthèse
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Tableau de bord / KPI
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Recommandations hiérarchisées
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Plan d’action
7. Formats créatifs et narratifs
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Poème, fable ou conte
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Scène de théâtre
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Chanson ou slam
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Métaphore ou analogie
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Campagne publicitaire / slogan
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Jeu de rôle ou scénario
8. Formats pédagogiques
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Exercice / mise en situation
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Étude de cas
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QCM / quiz
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Fiche de cours / mémo
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Carte pédagogique (question / correction)
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Script de formation e-learning
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Scénario gamifié
9. Formats techniques
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Code source (HTML, Python, etc.)
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JSON / YAML / Markdown
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Documentation technique
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Spécifications fonctionnelles
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Cahier des charges
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Script d’automatisation
10. Formats hybrides
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Prompt multimodal (texte + image + audio)
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Tableau + texte explicatif
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Article + infographie
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Synthèse + script vidéo
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Fiche “situation / solution”
👉 Astuce : indiquer le format exact (et même le nombre de paragraphes ou de colonnes) permet à l’IA de structurer sa réponse selon vos besoins précis.
Trois exemples de prompts RH avec format défini
Pour illustrer concrètement cette démarche, voici trois prompts à utiliser dans le domaine des Ressources Humaines.
Chacun précise le format de sortie attendu, garantissant une réponse claire et exploitable.
Exemple 1 – Comparatif de turnover (format tableau)
Contexte : vous êtes analyste RH dans une entreprise industrielle.
Comparez le taux de turnover 2024 pour trois départements : Production, Logistique et Qualité.
Calculez le turnover selon deux formules :
Départs de l’année / Effectif moyen
(Entrées + Sorties) / 2 / Effectif au 1er janvier
Présentez les résultats dans un tableau Markdown à quatre colonnes : Département, Formule 1, Formule 2, Commentaire.
Ajoutez une ligne de conclusion indiquant quel service a le turnover le plus élevé et pourquoi.
Exemple 2 – Synthèse QVT (format 3 paragraphes)
Vous êtes chargé d’interpréter les résultats d’une enquête QVT réalisée auprès de 250 salariés.
78 % se disent satisfaits de leur équilibre vie pro/perso, 64 % jugent leur charge de travail raisonnable, mais 48 % estiment manquer de reconnaissance.
Rédigez une synthèse en 3 paragraphes de 5 phrases maximum chacun :
1er : contexte et principaux résultats
2e : analyse des points faibles
3e : recommandations RH
Style attendu : clair, neutre, sans listes à puces ni émojis.
🗂️ Exemple 3 – Fiche de compétences (format fiche synthétique)
Créez une fiche de compétences pour le poste de Chargé de développement RH dans une entreprise de 500 salariés.
Format attendu : quatre sections numérotées.
1️⃣ Missions principales (5 à 6 lignes)
2️⃣ Compétences techniques (liste simple)
3️⃣ Soft skills attendues (liste simple)
4️⃣ Indicateurs de performance (3 maximum)
Ton : professionnel, concis, clair.
🔚 En conclusion
Le format de sortie est la colonne vertébrale de tout bon prompt.
Il transforme une demande floue en une consigne claire et structurée, permettant à l’IA de produire des résultats cohérents, adaptés et immédiatement exploitables.
En indiquant le format, le ton et la structure, vous reprenez le contrôle sur la qualité du rendu.
C’est là que le prompt cesse d’être une simple commande et devient un véritable outil de conception de contenu intelligent.