DEEP

Framework DEEP

(Describe – Explain – Explore – Propose)

Définition
Le DEEP Framework est un modèle de prompting conçu pour pousser l’IA (ou l’utilisateur) à analyser un sujet en profondeur avant de formuler des recommandations.
Il s’appuie sur quatre étapes successives :

• Describe : décrire la situation, les faits ou le problème,

• Explain : expliquer les causes, mécanismes ou enjeux sous-jacents,

• Explore : explorer différentes perspectives ou pistes de solution,

• Propose : formuler une ou plusieurs recommandations argumentées.

Ce modèle favorise un raisonnement rigoureux et analytique, tout en maintenant une dimension réflexive et ouverte.

Contexte d’utilisation
DEEP s’utilise dans les situations nécessitant analyse, interprétation et proposition : diagnostic organisationnel, évaluation de politique RH, étude d’impact, ou accompagnement du changement. Il est aussi très pertinent dans les exercices pédagogiques, car il structure la pensée critique étape par étape.

Exemples génériques
– Describe : taux d’absentéisme élevé. Explain : causes possibles (climat social, charge). Explore : solutions QVT, dialogue, flexibilité. Propose : plan d’action RH.
– Describe : faible engagement collaborateurs. Explain : manque de reconnaissance. Explore : leviers managériaux. Propose : programme de reconnaissance interne.

Application aux Ressources Humaines
Le framework DEEP est particulièrement adapté aux analyses RH qualitatives : enquêtes internes, climat social, formation, motivation ou turnover. Il structure la réflexion en quatre phases naturelles — observation, compréhension, exploration, recommandation — et constitue une base idéale pour les prompts de diagnostic ou de conseil.

Exemple 1 – Diagnostic sur le turnover

Describe : Le taux de turnover de l’entreprise atteint 22 % sur l’année écoulée, particulièrement dans les services commerciaux.
Explain : Les entretiens de sortie révèlent des causes liées à la charge de travail, au manque de perspectives et à une politique salariale jugée peu compétitive.
Explore : Plusieurs pistes se dessinent : revalorisation salariale ciblée, création de parcours de carrière, renforcement du management de proximité.
Propose : Élaborer un plan d’action RH sur 12 mois intégrant des mesures d’attractivité, un accompagnement managérial et un suivi trimestriel des indicateurs.

Prompt complet :
« Applique le framework DEEP pour analyser un taux de turnover de 22 % et proposer un plan d’action RH. Décris, explique, explore et formule des recommandations concrètes. »

Exemple 2 – Étude de climat social

Describe : Le baromètre QVT montre une baisse de la satisfaction (-15 %) et un sentiment de manque de reconnaissance.
Explain : Les équipes signalent une communication verticale insuffisante et un manque de feedback constructif.
Explore : Actions possibles : réunions d’équipe mensuelles, rituels de feedback, reconnaissance informelle.
Propose : Mettre en place un programme “Parole & Reconnaissance” incluant formation des managers et suivi semestriel des indicateurs QVT.

Prompt complet :
« Utilise le framework DEEP pour rédiger une analyse du climat social et recommander des leviers d’amélioration managériale. »

Exemple 3 – Évaluation d’un dispositif de formation

Describe : Le nouveau programme de formation au management agile a été suivi par 40 managers.
Explain : Les évaluations montrent une bonne satisfaction, mais un manque d’ancrage des apprentissages sur le terrain.
Explore : Solutions possibles : accompagnement post-formation, communautés de pratique, coaching individuel.
Propose : Créer un parcours blended combinant e-learning, ateliers pratiques et mentorat interne.

Prompt complet :
« Analyse un programme de formation managériale avec le framework DEEP. Décris les résultats, explique les limites, explore des pistes et propose des améliorations. »