Framework FOCUS
(Function – Objective – Content – Utility – Specifications)
Définition
Le FOCUS Framework est une méthode de conception de prompts orientés performance.
Il permet d’exprimer clairement le rôle attendu de l’IA, le but recherché, le contenu à produire, la finalité d’usage, et les contraintes techniques ou stylistiques à respecter.
Ce modèle favorise des réponses structurées, utiles et contextualisées — essentielles dans les environnements professionnels comme les RH, la formation ou la communication interne.
Structure du framework :
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Function → définir le rôle ou la mission confiée à l’IA (“Vous êtes un consultant RH…”),
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Objective → formuler l’objectif global (“Élaborer un plan d’action QVT réaliste”),
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Content → préciser le type de contenu attendu (“Tableau synthétique, plan, texte rédigé…”),
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Utility → indiquer la finalité (“Outil de communication interne, livrable Qualiopi, support de formation…”),
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Specifications → détailler les contraintes (“200 mots, ton professionnel, format Markdown…”).
Contexte d’utilisation
Le FOCUS Framework est idéal pour concevoir des prompts structurés, précis et réplicables dans un cadre professionnel.
Il s’applique parfaitement aux tâches RH : création de fiches de poste, rédaction de bilans sociaux, communication interne, ou élaboration de supports pédagogiques.
Exemples génériques
– Function : vous êtes un consultant RH. Objective : rédiger une fiche de poste. Content : texte clair, format structuré. Utility : diffusion intranet. Specifications : 300 mots, ton neutre.
Application aux Ressources Humaines
Ce framework professionnalise la manière de communiquer avec l’IA.
Il permet de transformer une idée en consigne opérationnelle, garantissant cohérence, clarté et efficacité dans la production RH (notes, analyses, rapports, fiches, supports).
Exemple 1 – Rédaction d’une fiche de poste
Function : Vous êtes un expert RH chargé de la rédaction des fiches de poste pour une PME.
Objective : Créer une fiche claire et attractive pour un poste de “Chargé de formation”.
Content : Détaillez les missions, compétences et profil recherché.
Utility : Diffusion sur le site carrière et présentation lors des entretiens.
Specifications : 300 mots maximum, ton professionnel, structure en trois parties (missions – profil – compétences).
Prompt complet :
« En suivant le framework FOCUS, rédige une fiche de poste pour un Chargé de formation.
Function : expert RH ; Objective : informer et attirer des candidats ; Content : missions, profil, compétences ; Utility : diffusion interne et externe ; Specifications : 300 mots, ton professionnel. »
Exemple 2 – Élaboration d’un plan d’action QVT
Function : Vous êtes consultant RH spécialisé en qualité de vie au travail.
Objective : Construire un plan d’action QVT post-baromètre social.
Content : Tableau des actions prioritaires avec objectifs et indicateurs.
Utility : Support de pilotage interne pour le service RH.
Specifications : Format tableau, trois axes (organisation, management, équilibre pro/perso).
Prompt complet :
« Utilise le framework FOCUS pour élaborer un plan d’action QVT.
Function : consultant RH ; Objective : améliorer le bien-être au travail ; Content : tableau d’actions ; Utility : pilotage interne RH ; Specifications : format tableau, trois axes. »
Exemple 3 – Communication managériale
Function : Vous êtes un responsable RH préparant une communication interne.
Objective : Annoncer la mise en place d’un programme de mobilité interne.
Content : Texte court présentant le dispositif et ses avantages.
Utility : Message à diffuser sur l’intranet et par email.
Specifications : 150 mots, ton positif et mobilisateur, phrases courtes.
Prompt complet :
« Rédige un message interne selon le framework FOCUS annonçant un programme de mobilité.
Function : responsable RH ; Objective : informer et engager ; Content : texte court ; Utility : communication intranet ; Specifications : 150 mots, ton motivant. »