RH
Les prompts dans les RH sont des notifications ou des alertes qui sont envoyées aux collaborateurs ou aux responsables RH afin de les informer d’un événement ou d’une tâche à venir.
Ils peuvent être utilisés pour une variété de raisons :
- Gérer le temps et les tâches : Les prompts peuvent aider les collaborateurs à rester organisés et à respecter les délais. Par exemple, un prompt peut être envoyé pour rappeler à un collaborateur qu’il doit soumettre son rapport d’activité avant la fin du mois.
- Améliorer la communication : Les prompts peuvent aider à garantir que les informations importantes sont communiquées aux bonnes personnes au bon moment. Par exemple, un prompt peut être envoyé aux responsables RH pour les informer d’un nouveau collaborateur qui rejoint l’entreprise.
- Automatiser les tâches : Les prompts peuvent être utilisés pour automatiser certaines tâches RH, telles que la génération de lettres de rappel ou la demande de documents.
3 exemples de types de prompts que vous pouvez créer
- Prompts liés aux événements : Ces prompts sont envoyés pour informer les collaborateurs d’événements importants, tels que les dates limites de dépôt des candidatures, les réunions d’équipe ou les vacances.
- Prompts liés aux tâches : Ces prompts sont envoyés pour rappeler aux collaborateurs de tâches à effectuer, telles que la soumission de rapports, la participation à des formations ou la demande d’approbation.
- Prompts liés aux données : Ces prompts sont envoyés pour informer les collaborateurs de changements dans leurs données personnelles, telles que leur adresse e-mail ou leur numéro de téléphone.
Des exemples de domaines RH que vous pouvez gérer avec les prompts
- Gérer le cycle de vie des employés : Les prompts peuvent être utilisés pour suivre le cycle de vie des employés, de l’embauche à la départ. Par exemple, un prompt peut être envoyé à un nouveau collaborateur pour l’inviter à créer son profil RH.
- Améliorer la satisfaction des employés : Les prompts peuvent aider à améliorer la satisfaction des employés en les informant des avantages et des ressources disponibles. Par exemple, un prompt peut être envoyé aux collaborateurs pour les informer de la disponibilité de programmes de formation ou de développement.
- Réduire les coûts : Les prompts peuvent aider à réduire les coûts en automatisant certaines tâches RH. Par exemple, un prompt peut être utilisé pour générer automatiquement des lettres de rappel aux collaborateurs qui n’ont pas soumis leurs formulaires d’impôt sur le revenu.
Les conseils pour créer des prompts percutants et efficaces dans les RH
- Soyez clair et concis : Les prompts doivent être clairs et concis afin que les destinataires puissent les comprendre rapidement.
- Soyez pertinent : Les prompts doivent être pertinents pour le destinataire.
- Soyez opportun : Les prompts doivent être envoyés au bon moment pour être efficaces.
En suivant ces conseils, vous pouvez créer des prompts qui seront utiles et efficaces pour vos collaborateurs et vos responsables RH.