Template-Based Prompting
(Utilisation de modèles préformatés pour produire des réponses homogènes et rapides)
Définition
Le Template-Based Prompting est une technique qui repose sur l’utilisation de canevas prédéfinis (ou gabarits) pour structurer les prompts. Seules certaines variables changent (le sujet, l’objectif, le public, la durée, etc.), tandis que la structure globale reste stable. Cette méthode garantit la cohérence, le gain de temps et la standardisation des productions, en particulier lorsqu’on souhaite créer plusieurs contenus similaires (fiches de poste, plans de formation, communications internes…).
Contexte d’utilisation
Le Template-Based Prompting est idéal dans les environnements professionnels où les formats de sortie sont répétitifs mais doivent rester homogènes : documentation RH, supports de formation, reporting social, messages institutionnels, etc. En créant un modèle clair dès le départ, les équipes RH peuvent générer rapidement des livrables alignés avec la charte éditoriale, les objectifs pédagogiques ou les normes internes.
Exemples génériques
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« Sujet : [thème]. Objectif : [objectif]. Public : [public cible]. Crée une fiche adaptée. »
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« Poste : [intitulé]. Missions : [liste]. Compétences : [exigences]. Rédige la fiche correspondante. »
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« Type de communication : [annonce / mail / note]. Message clé : [contenu]. Ton : [formel / bienveillant]. »
Application aux Ressources Humaines
En RH, le Template-Based Prompting permet de professionnaliser et d’industrialiser la production de contenus. Par exemple, un responsable formation peut utiliser : « Sujet : prévention des risques. Objectif : sensibiliser les équipes terrain. Public : agents de maintenance. Crée un module de 2 h. » De même, un recruteur peut générer automatiquement des fiches de poste en modifiant seulement quelques variables. Cette approche améliore la productivité, la clarté et la cohérence de tous les supports RH.
Voici trois exemples RH illustrant l’usage du Template-Based Prompting, où des canevas structurés garantissent cohérence, rapidité et homogénéité dans la production de contenus :
💼 Exemple 1 – Création de fiches de poste
Prompt :
« Poste : [Responsable paie]
Service : [Direction des ressources humaines]
Missions principales : [Superviser la paie, garantir la conformité légale, piloter les déclarations sociales]
Compétences clés : [Rigueur, maîtrise de la législation sociale, outils SIRH]
Rédige une fiche de poste claire, avec une introduction, une liste des missions et un encadré sur les qualités recherchées. »
Objectif pédagogique :
Montrer comment un template stable permet de générer rapidement des fiches de poste harmonisées pour toute une organisation.
🧠 Exemple 2 – Conception de modules de formation
Prompt :
« Sujet : [Gestion du stress en entreprise]
Objectif : [Aider les managers à repérer et prévenir les situations de stress dans leurs équipes]
Public cible : [Managers de proximité]
Format : [Atelier présentiel de 3 h]
Crée une fiche de formation structurée : objectifs pédagogiques, déroulé, activités, et modalités d’évaluation. »
Objectif pédagogique :
Illustrer comment le Template-Based Prompting assure une homogénéité de format dans les fiches pédagogiques RH.
💬 Exemple 3 – Communication interne RH
Prompt :
« Type de message : [Annonce interne]
Sujet : [Lancement du programme de mobilité interne 2025]
Ton : [Positif et mobilisateur]
Public : [Tous les collaborateurs]
Rédige un message interne en trois parties : introduction du projet, bénéfices pour les salariés, et appel à l’action. »
Objectif pédagogique :
Mettre en évidence comment un canevas commun simplifie la rédaction de communications RH cohérentes et adaptées à la culture d’entreprise.